Vad kostar det att genomföra en roadshow? Det är en av de första frågorna vi brukar få – och en helt naturlig fråga.
Det korta svaret är att kostnaden kan variera mycket. En roadshow kan pågå i några veckor i Sverige eller rulla under flera månader genom Europa. Den kan genomföras med en mindre mobil enhet eller med en stor Expomobil på 70 kvadratmeter, med plats för både produktutställning, demonstrationer och möten.
Därför är det svårt att sätta ett generellt pris på en roadshow. Däremot går det ganska snabbt att skapa en första budget när man vet vad turnén ska åstadkomma.
Vad påverkar kostnaden för en roadshow?
Några delar har särskilt stor betydelse för den totala budgeten.
Valet av mobil lösning
Storleken och typen av Expomobil påverkar naturligtvis kostnaden. Behovet styrs bland annat av hur många besökare ni vill kunna ta emot, vilka produkter som ska visas och vilka funktioner ni behöver i den mobila miljön.
Turnéns längd
En roadshow som pågår i två veckor får en annan kostnadsbild än en turné som pågår under flera månader. Samtidigt kan en längre turné innebära att den initiala investeringen i exempelvis design, foliering och invändig produktion fördelas över fler stopp och fler kundmöten.
Antal stopp och geografi
Hur långt Expomobilen ska resa och hur tätt stoppen ligger påverkar transportkostnaden. En genomtänkt turnéplanering kan därför ha stor betydelse för ekonomin. Det är ofta mer effektivt att planera en logisk rutt än att låta trailern köra fram och tillbaka mellan olika delar av landet eller Europa.
Utvändig och invändig produktion
Expomobilen kan anpassas till ert varumärke och syftet med roadshowen. Kostnaden beror på hur omfattande produktionen är – från foliering och enklare grafisk anpassning till specialbyggd inredning, produktinstallationer och mer avancerade tekniska lösningar.
Transport och bemanning
Chaufför, transporter, etablering och praktisk hantering under turnén är också en del av budgeten. Hur den delen ser ut beror bland annat på turnéplanen, avstånden och hur mycket support som behövs under vägen.
Titta på hela turnén – inte bara månadskostnaden
När man jämför kostnaden för en roadshow med andra marknads- och säljaktiviteter är det lätt att fastna i kostnaden för själva Expomobilen. Men roadshowen är egentligen bara intressant i relation till vad ni får ut av den.
Om ni under en turné besöker ett stort antal kunder och får möjlighet att genomföra längre, planerade möten med både beslutsfattare, användare och andra viktiga personer hos kunden blir kostnaden per möte en helt annan fråga än den totala turnébudgeten.
Det är därför ofta mer relevant att fråga:
Hur många kvalitativa kundmöten kan vi skapa med den här investeringen?
För att bedöma vad en roadshow kostar behöver ni också se till vad investeringen ger tillbaka. Hur många personer i er målgrupp kan ni träffa, och vilken möjlighet får ni att visa era produkter, föra samtal och bygga relationer?
En viktig skillnad jämfört med många enskilda event är att ni kan använda samma miljö under hela turnén. När den är färdig med grafik, inredning, produkter och teknik följer den med från ort till ort. Ni behöver alltså inte ta fram en ny monter eller demonstrationsmiljö inför varje stopp.
Ju fler stopp och aktiviteter ni genomför, desto fler möten kan den ursprungliga investeringen bidra till. Transporter, personal och drift tillkommer under turnén, men kostnaden för att skapa miljön fördelas över fler tillfällen.
Om roadshowen genomförs på flera marknader kan kostnaden dessutom delas mellan flera länder eller organisationer. Används den för flera syften kan även olika delar av verksamheten bidra till budgeten – exempelvis försäljning, marknad och HR.
Går det att få en första prisindikation tidigt?
Ja. Det behövs inte en färdig turnéplan för att göra en första bedömning av budgeten.
Med några grundläggande uppgifter – exempelvis syfte, önskad period, ungefärligt antal stopp, geografiskt område, antal besökare och vad ni vill kunna göra i Expomobilen – går det normalt att ta fram ett första förslag på upplägg och en prisindikation.
Därefter kan turnén, den mobila lösningen och produktionen anpassas efter både mål och budget.
Vad ska man jämföra med?
En roadshow ska inte alltid jämföras rakt av med kostnaden för en mässmonter eller ett enskilt kundevent. Formaten fungerar på olika sätt.
En mässa kan ge många kontakter under några intensiva dagar. En roadshow innebär i stället att ni investerar i möjligheten att under en längre period ta er egen miljö direkt till de kunder och målgrupper ni helst vill träffa.
Därför är den viktigaste frågan kanske inte bara:
Vad kostar en roadshow?
Utan också:
Vad vill vi få ut av den?
