Mässor, kundevent och roadshows är olika sätt att möta kunder, visa produkter och skapa nya affärsmöjligheter. Vilken lösning som passar bäst beror framför allt på vilka ni vill träffa, hur ni vill möta dem och vad ni vill uppnå.
På en traditionell mässa samlas många företag och besökare på samma plats. Med en roadshow fungerar det tvärtom. Då tar ni med er företaget, produkterna och upplevelsen till utvalda målgrupper.
När passar en roadshow bäst?
En roadshow passar framför allt när ni vet vilka kunder eller målgrupper ni vill träffa och vill kunna möta dem på flera orter.
I stället för att bjuda in kunder till en mässhall eller ett centralt event kan ni besöka dem där de finns – utanför deras kontor eller anläggning, hos en återförsäljare eller på en strategiskt vald plats. Det sänker tröskeln för kunden att delta. Ett besök som annars hade krävt en resa och kanske en hel dag kan i stället genomföras nära den egna arbetsplatsen.
En roadshow passar särskilt bra:
- När ni vill stärka relationerna med era viktigaste kunder och målgrupper. Ni väljer själva vilka ni vill träffa och kan skapa ett möte helt på era egna villkor.
- När ni vill aktivera försäljningen och era säljare. Roadshowen ger säljarna en konkret anledning att kontakta kunder, boka möten och skapa nya affärsdialoger.
- När ni vill få mer tid med era kunder. I den egna miljön finns bättre förutsättningar för längre samtal, demonstrationer och diskussioner än på exempelvis en mässa.
- När ni vill träffa fler personer hos samma företag. När ni kommer till kunden blir det enklare att samla beslutsfattare, användare, specialister och andra som påverkar ett köp eller beslut.
- När ni vill kunna kombinera flera syften under samma aktivitet. En roadshow kan användas för exempelvis produktdemonstrationer, seminarier, utbildning och workshops – och upplägget kan variera mellan olika stopp på turnén.
När är ett traditionellt event eller en mässa bättre?
Det finns samtidigt många tillfällen när en mässa eller ett större event är det naturliga valet.
Om målet är att under några få dagar exponeras för ett stort antal människor inom en viss bransch kan en etablerad mässa vara mycket effektiv. Besökarna finns redan på plats och ni kan möta både befintliga kunder och personer som ni kanske inte hade kommit i kontakt med annars.
På en mässa konkurrerar ni däremot om uppmärksamheten med många andra utställare. Mötena blir ofta kortare och ni har mindre kontroll över både miljön och vilka besökare ni träffar.
Skillnaden handlar därför mycket om vilken typ av möten ni vill skapa. På en mässa kan ni nå många människor under kort tid. Med en roadshow ligger fokus i stället på att skapa längre och mer planerade möten med de kunder och personer ni helst vill träffa.
När produkten behöver upplevas i verkligheten
För företag som säljer tekniskt avancerade, stora eller komplexa produkter kan en mobil lösning vara särskilt värdefull.
I en Expomobil kan ni bygga upp en miljö där produkter och teknik installeras och demonstreras på riktigt. Besökaren kan se, känna, testa och diskutera lösningen tillsammans med era specialister.
Det ger också möjlighet att möta olika personer hos kunden på deras villkor. För ledning och beslutsfattare kan ni visa vilken affärsnytta produkten skapar, medan användarna kan få se, testa och träna på produkten i praktiken. Samtidigt får ni möjlighet att fånga upp värdefull feedback från dem som faktiskt ska använda den.
När Expomobilen väl är producerad och utrustad följer hela konceptet med under turnén. Produkter, grafik, teknik och möbler behöver inte transporteras, packas upp och byggas på nytt inför varje stopp.
Det ger ett enhetligt uttryck, men också en trygghet för teamet som arbetar med roadshowen. Ni arbetar i samma miljö varje dag, med teknik och utrustning som redan är installerad och testad – i stället för att möta nya praktiska förutsättningar på varje ort.
Roadshow och mässor behöver inte vara ett antingen eller
För många företag är den bästa lösningen inte att välja bort mässor till förmån för en roadshow. De kan fylla olika funktioner i marknads- och säljarbetet.
En mässa kan ge bred synlighet och skapa nya kontakter, medan en roadshow gör det möjligt att arbeta mer riktat och komma närmare utvalda kunder.
Många väljer dessutom att planera turnén så att de kan besöka en intressant mässa med sitt mobila showroom. Antingen står de då utanför mässentrén eller helt enkelt rullar in på mässan med trailern. Montern är ju redan klar.
När ska ni överväga en mobil lösning?
En roadshow är särskilt värd att överväga om ni vill träffa utvalda kunder och målgrupper på flera platser, skapa mer tid för varje möte och själva styra både miljön och vilka ni bjuder in. Det handlar alltså mindre om att ersätta traditionella event och mer om att välja rätt format för det ni vill åstadkomma.
Ibland är det bäst att samla kunderna på ett event.
Ibland är det bättre att åka till kunderna.
